Korporativni poklon za zaposlene ne treba da bude samo formalnost koja se ponavlja krajem godine ili posle poslovnih uspeha, iako, složićemo se, je to uglavnom slučaj.
Ali svakako, kada je pažljivo odabran, poklon pokazuje zahvalnost, poštovanje i prepoznavanje doprinosa ljudi koji stoje iza rezultata kompanije.
To je mali gest, ali može da pošalje poruku, a to je da kompanija vidi svoje zaposlene i da joj je stalo do odnosa unutar tima.
Mnogo je važnije da bude koristan, promišljen i usklađen sa povodom, zaposlenima i kulturom kompanije.
Kako izabrati pravi poklon za zaposlene?
Pre nego što se odlučite za konkretan proizvod, dobro je razmisliti o nekoliko stvari: povodu, budžetu, ljudima kojima poklon dajete i poruci koju želite da pošaljete.
Kada su ti elementi jasni, mnogo je lakše izabrati poklon koji ne deluje nasumično, već kao pažljivo osmišljen gest.
Šta je povod?
Poklon može biti za Novu godinu, onboarding, jubilej, kraj važnog projekta, internu proslavu ili neki drugi trenutak koji kompanija želi da obeleži.
Povod dosta utiče na ton, vrednost i stil poklona. Na primer, novogodišnji poklon može biti topao, svečan i univerzalan.
Poklon za onboarding treba da poželi dobrodošlicu i pomogne novom zaposlenom da se oseća kao deo tima.
Poklon za jubilej ili poseban uspeh može biti ličniji i pažljivije osmišljen.
Pre izbora poklona korisno je razjasniti šta kompanija želi da postigne tim gestom:
- da zahvali zaposlenima za trud
- da obeleži zajednički uspeh
- da poželi dobrodošlicu novim članovima tima
- da proslavi jubilej ili važan rezultat
- da ojača osećaj pripadnosti
Kada znate zašto poklon dajete, lakše ćete odabrati nešto što ima smisla i za kompaniju i za zaposlene.
Razmislite o zaposlenima
Poklon treba da odgovara ljudima koji ga dobijaju. Zato je važno razmisliti o njihovim interesovanjima, navikama i potrebama.
Nije svaki poklon dobar za svaki tim, niti svaka ideja odgovara svakoj kompaniji.
Kada se poklon bira za veći broj ljudi, univerzalnost postaje posebno važna.
U tom slučaju je bolje birati poklone koji mogu da odgovaraju različitim profilima zaposlenih, kao što su praktični predmeti, kvalitetni gurmanski paketi, wellness setovi ili proizvodi koji imaju širu upotrebu.
Za inspiraciju se može pogledati Mint reklamni materijal, gde se nalaze različiti proizvodi pogodni za brendiranje, od hemijskih olovaka i šolja do rokovnika, tekstila i drugih promotivnih artikala.
Na primer, za onboarding poklon to može biti notes, kvalitetna flašica, kartica dobrodošlice i mali proizvod lokalnog brenda.
Za novogodišnji poklon dobar izbor može biti pažljivo upakovan gurmanski paket, set za opuštanje ili kombinacija proizvoda za dom.
Na taj način poklon postaje bliži stvarnim potrebama ljudi, a ne samo pretpostavci šta bi im se možda dopalo.
Odredite budžet
Budžet je važan, ali ne treba da bude jedini kriterijum. Najbolje je postaviti okviran iznos po zaposlenom i odmah uračunati sve elemente koji utiču na konačan utisak.
Trošak poklona najčešće nije samo cena proizvoda. U planiranje treba uključiti i:
- pakovanje
- personalizaciju
- kartice ili zahvalnice
- dostavu
- pripremu za uručenje
- eventualne izmene dizajna ili brendiranja
Ovo je važno zato što i dobar proizvod može izgubiti efekat ako pakovanje deluje nepažljivo ili nedovršeno.
Nekada je bolje izabrati jednostavniji poklon i uložiti deo budžeta u lepu prezentaciju, nego potrošiti sve na sam predmet.
Uredna kutija, pažljivo odabrane boje i kratka poruka mogu mnogo da promene doživljaj poklona.
Dodajte lični detalj
Lični detalji često prave veliku razliku.
Kratka zahvalnica, ime zaposlenog, personalizovana kartica ili poruka mogu učiniti da poklon deluje mnogo toplije i pažljivije. Nekada upravo poruka ostane u sećanju više nego sam predmet.
Dovoljna je jedna iskrena rečenica zahvalnosti za trud, doprinos ili zajednički uspeh.
Tada zaposleni ne doživljava poklon samo kao stvar koju je dobio, već kao znak da je njegov rad primećen.
Važno je samo da poruka deluje prirodno i da se uklopi u povod. Personalizovana kutija, kartica ili kratka poruka mogu stvoriti osećaj pripadnosti, posebno kada se poklon daje povodom važnog timskog trenutka.
Pokloni prema povodu i načinu rada
Kada se biraju korporativni pokloni za zaposlene, dobro je krenuti od toga koliko će poklon zaista biti koristan u svakodnevnom životu.
Najbolji izbori su oni koji ne deluju generički, već imaju jasnu svrhu i mogu lako da se uklope u različite navike zaposlenih.
Onboarding pokloni
Za onboarding poklon važno je izabrati predmete koji novom zaposlenom olakšavaju prve dane i pomažu mu da se oseća kao deo tima.
U takav paket se mogu uključiti:
- rokovnik ili planer za prve zadatke
- kvalitetna hemijska olovka
- flašica za vodu
- platnena torba
- kartica dobrodošlice sa kratkom porukom
Ovakav poklon ne treba da bude pretrpan. Dovoljno je da bude praktičan, uredno upakovan i dopunjen porukom koja novom članu tima jasno pokazuje da je dobrodošao.
Novogodišnji pokloni
Za novogodišnje poklone dobro funkcionišu topliji i univerzalniji izbori, posebno oni koji se mogu koristiti kod kuće ili podeliti sa porodicom.
To mogu biti gurmanski paketi, kutije sa lokalnim proizvodima, setovi za čaj ili kafu, mirisne sveće, ćebad, šolje ili proizvodi za opuštanje.
Ovakvi pokloni deluju svečano, ali ne moraju biti previše lični da bi ostavili dobar utisak.
Važno je da celina deluje pažljivo sastavljeno, a ne kao nasumičan skup proizvoda.
Pokloni za remote zaposlene
Kod remote zaposlenih poklon treba da pokaže da kompanija razume njihov način rada.
Zbog toga su posebno praktični predmeti koji poboljšavaju kućni radni prostor ili svakodnevnu rutinu:
- podloga za miš
- termos šolja
- planer
- organizator za sto
- lampa
- paket sa kafom i zdravim grickalicama
Ako se poklon šalje na kućnu adresu, treba obratiti pažnju i na pakovanje. Kutija treba da bude sigurna za transport, ali i dovoljno lepo pripremljena da zaposleni ima osećaj da je poklon dobio lično, a ne samo poštom.
Pokloni za jubileje i posebne uspehe
Za jubileje i posebne uspehe vredi izabrati nešto trajnije i pažljivije osmišljeno.
To mogu biti personalizovana plaketa, kvalitetan pisaći set, poslovna torba, premium rokovnik, umetnički predmet, vaučer za iskustvo ili poklon kutija sa proizvodima koji imaju veću vrednost.
Kod ovakvih poklona posebno je važno da zaposleni jasno razume zbog čega ga dobija.
Zato je dobro uz poklon dodati kratku poruku koja se odnosi na konkretan doprinos, rezultat ili godine provedene u kompaniji.
Pokloni za timske proslave
Za timske proslave ili završetak važnog projekta, poklon može biti povezan sa zajedničkim rezultatom.
U ovom slučaju dobro je birati nešto što tim može da koristi, podeli ili zapamti kao simbol uspešno završenog perioda.
Dobri izbori za ovakve prilike mogu biti:
- zajednički poklon paketi
- personalizovane majice ili duksevi
- slatki paketi
- ulaznice za događaj
- iskustva koja tim može da podeli
Kada je poklon povezan sa zajedničkim uspehom, on ne deluje samo kao nagrada. Postaje podsetnik na trud, saradnju i rezultat koji je tim ostvario zajedno.
Kako uklopiti brend kompanije?
Brend kompanije može biti deo poklona, ali ga treba uklopiti pažljivo.
Logo ne mora da bude veliki da bi bio primećen. Često je bolji efekat kada se koristi diskretno, na ambalaži, kartici, kutiji, kesi ili nekom manjem detalju.
Brendiranje ima smisla samo ako poklon i dalje deluje korisno, lepo i pažljivo odabrano.
Ako je logo u prvom planu, a sam poklon nema vrednost za zaposlenog, ceo gest može izgubiti smisao.
Brend se može uklopiti kroz više elemenata, a da poklon ne deluje previše promotivno:
- boje koje prate vizuelni identitet kompanije
- diskretan logo na kutiji ili kartici
- poruku napisanu u tonu komunikacije kompanije
- ambalažu koja izgleda uredno i promišljeno
- dizajn koji povezuje poklon sa povodom
Poklon treba da prenese vrednosti kompanije. To mogu biti profesionalnost, toplina, zahvalnost, pažnja, zajedništvo ili briga o ljudima.
Na primer, diskretan logo na kutiji, lepa kartica sa porukom i pažljivo izabrani proizvodi mogu zajedno napraviti utisak da je poklon deo celog iskustva, a ne samo još jedan brendirani predmet.
Zašto su korporativni pokloni važni za zaposlene?
Korporativni pokloni su važni jer zaposlenima pokazuju da kompanija primećuje njihov trud.
Ljudi žele da znaju da njihov rad ima vrednost. Poklon sam po sebi ne rešava sve, ali može da podrži kulturu u kojoj se trud prepoznaje i u kojoj se zaposleni osećaju kao važan deo kompanije.
Prema Gallupu, kada se zaposleni osećaju cenjeno, to može pozitivno da utiče na atmosferu u timu.
Takvi gestovi ne zamenjuju dobru internu kulturu, ali mogu da je dodatno podrže i učine vidljivijom.
Dobro odabran poklon može da doprinese i jačem osećaju pripadnosti, posebno kada je povezan sa konkretnim povodom ili uspehom.
To se uklapa i u podatke iz Achievers State of Recognition Report-a, prema kojem zaposleni koji dobijaju priznanje na nedeljnom nivou imaju 9 puta veću verovatnoću da osećaju pripadnost kompaniji i 3 puta veću verovatnoću da budu angažovani na poslu.
U praksi, takav poklon može da ima nekoliko važnih efekata:
- zaposleni se osećaju primećeno, a ne samo kao deo sistema
- tim lakše povezuje poklon sa zajedničkim rezultatom ili uspehom
- gest zahvalnosti deluje ličnije kada ima jasan razlog
- poklon može da ostane kao podsetnik na pozitivan trenutak u kompaniji
Zato korporativni pokloni nisu važni samo u odnosima sa klijentima i partnerima. Oni imaju veliku ulogu i unutar samog tima.
Mogu da obeleže kraj projekta, jubilej, onboarding, praznike ili neki interni uspeh koji kompanija želi da proslavi.
Šta čini poklon smislenim?
Smislen poklon je onaj koji zaposleni zaista može da koristi ili da doživi kao lep znak pažnje.
Prva stvar na koju treba obratiti pažnju je korisnost. Ako poklon nema praktičnu ili emotivnu vrednost, brzo će završiti zaboravljen.
Kvalitet je važan, ali to ne znači da poklon mora biti skup. Mnogo je važnije da bude pažljivo odabran, lepo upakovan i upotrebljiv.
Personalizacija takođe može značajno da promeni doživljaj poklona.
Važno je i da poklon odgovara prilici. Nije isti poklon za Novu godinu, onboarding, jubilej, završetak projekta ili timski uspeh. Kada se poklon prilagodi trenutku, deluje prirodnije i iskrenije.
Veliki deo utiska čine i detalji oko samog poklona. Pakovanje, boje, poruka i način uručenja mogu da naprave razliku između poklona koji deluje rutinski i poklona koji zaposleni pamti.
Česta pitanja
Zaključak
Smislen korporativni poklon ne mora biti najskuplji.
Mnogo je važnije da pokaže zahvalnost, pažnju i razumevanje zaposlenih.
Kada kompanija pažljivo izabere poklon, pakovanje i način uručenja, taj gest postaje više od običnog poklona.
Postaje ulaganje u odnose, lojalnost i pozitivnu internu kulturu.
